La mairie recrute

La Mairie recrute [23SV07] - Un adjoint a la responsable du Pôle citoyenneté (h/f) [pourvu]

Publié jeudi 22 septembre 2022 à 11h10.

La date limite de dépôt des candidatures de cette offre d'emploi est dépassée.

La Mairie d'Athis-Mons recrute un adjoint à la responsable du Pôle citoyenneté (h/f). Agent titulaire ou contractuel, catégorie C/B. Le poste a été pourvu.

Sous l’autorité de la responsable du Pôle citoyenneté 

Missions

• Assister le responsable de service et le suppléer en cas d’absence ;
• Accueillir physiquement ou par téléphone tout public ;
• Gérer l’État-civil, le cimetière et les formalités administratives ;
• Définir les modalités de mise à disposition des informations utiles au public au sein du bâtiment administratif, en collaboration avec le service communication ; 
• Coordonner les opérations électorales ;
• Gérer les agents : courrier, coursiers, élections, mairie,  mairie annexe et agence postale du Val, Relais Services Publics/France Services ;
• Organiser et coordonner les tâches entre les agents du service, définir les échéanciers à respecter, les consignes de travail ;
• Définir les fiches de postes, descriptifs des missions confiées à chaque agent du service ;
• Conduire l’évaluation individuelle pour chaque agent encadré et définir les objectifs annuels à atteindre pour chacun ;
• Gérer les conflits ;
• Élaborer et exécuter le budget alloué au Pôle Citoyenneté pour l’achat des fournitures nécessaires au fonctionnement du service ;
• Être en relation avec les services de la sous-préfecture, des tribunaux, de la poste et des partenaires de la Ville.

Profil et compétences

• Très bonnes connaissances des textes en vigueur dans les champs d’interventions concernés, de leurs évolutions, des directives données par les services de l’État pour leur mise en application ;
• Connaissances des grands principes du fonctionnement communal : circuits et procédures décisionnels, administratives, financières ;
• Capacités rédactionnelles, connaissances en matière de techniques de communication ;
• Maîtrise des logiciels métiers (INCOVAR, ESII, ADAGIO, SOPRANO, MELODIE OPUS, CIRIL, GESCIME) ; 
• Autonomie, réactivité ;
• Capacités à encadrer, capacité à hiérarchiser les problèmes posés et établir les priorités ;
• Qualités relationnelles, goût du contact humain, capacités d’adaptation à des publics très divers, tact, diplomatie et disponibilité ;
• Organisation et rigueur.

Conditions spécifiques du poste

Le Pôle Citoyenneté est ouvert au public du lundi au samedi. Les emplois du temps de tout agent du service, y compris l’adjoint du responsable, sont donc organisés en conséquence.  Quel que soit l’emploi du temps régulier des agents de service, celui-ci sera amené à travailler les dimanches lors d’élections politiques. 

Conditions d’exercice du poste

• Rémunération statutaire + régime indemnitaire + 13^e moi indiciaire.

Consulter toutes les offres d'emploi de la Mairie d'Athis-Mons sur : 
www.mairie-athis-mons.fr/?p=_ville/vie-administrative/la-mairie-recrute.

Diffuseur

• Service de Gestion des Ressources Humaines