La Mairie recrute [23SV01] - Un assistant de direction au cabinet du maire (h/f) [pourvu]
Publié jeudi 15 décembre 2022 à 17h42.
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La Mairie d'Athis-Mons recrute un assistant de direction (h/f) au cabinet du maire, sous l’autorité de la directrice de cabinet. Agent titulaire ou contractuel, catégorie C ou B.
Le poste a été pourvu.
Missions
Au sein d’une équipe, vous devrez :
- Effectuer l’accueil (prise de messages, résolutions des problèmes avec le service municipal concerné) ;
- Assurer le secrétariat du Maire et des élus de la majorité ;
- Rédiger des mails, des courriers, des notes et autres documents administratifs ;
- Gérer les agendas ;
- Enregistrer, diffuser, préparer et suivre le courrier ;
- Gestion et suivi des parapheurs ;
- Organiser le tableau des permanences des élus et gérer leurs demandes ;
- Tenir à jour les fichiers, élaborer des publipostages, diffuser les courriers et participer à l’organisation des évènements ;
- Créer et suivre les demandes ATAL ;
- Commander les fournitures de bureau et assurer la logistique pour le Cabinet ;
- Classer et archiver selon les besoins.
Profil et compétences
- Connaissance en secrétariat de direction requise ;
- Esprit d’équipe ;
- Connaissance de la Ville ;
- Grande discrétion professionnelle, devoir de réserve et sens du service public ;
- Sens de l’organisation et de l’autonomie, esprit méthodique ;
- Grande réactivité et calme ;
- Disponibilité et adaptabilité ;
- Maîtrise de l’outil informatique et de son environnement : Word, Excel, Outlook.
Conditions d’exercice du poste
Poste à pourvoir dès que possible.
Rémunération statutaire + régime indemnitaire + 13ème mois indiciaire + COS + CNAS
Merci d'adresser votre curriculum vitae accompagné d'une lettre de motivation en indiquant la référence 23SV01, par courrier électronique à srh@mairie-athis-mons.fr ou par courrier postal à l'attention de :
Monsieur le MaireHôtel de Ville
Direction des Ressources Humaines
place Général de Gaulle
91200 Athis-Mons
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www.mairie-athis-mons.fr/?p=_ville/vie-administrative/la-mairie-recrute.