La mairie recrute

La Mairie recrute [23SV17] - Un chargé d'événementiel (h/f)

Publié mardi 28 février 2023 à 16h13.

La date limite de dépôt des candidatures de cette offre d'emploi est dépassée.

La Ville d'Athis-Mons recrute un chargé d'événementiel (h/f), sous l’autorité de la directrice adjointe chargée de l’événementiel et de la vie associative. Agent titulaire ou contractuel, catégorie B ou C.

Missions

Administratives

• Effectuer l’accueil physique et téléphonique du service ; 
• Rédiger les comptes-rendus, courriers et courriels ; 
• Rédiger les conventions avec les prestataires et le suivi comptable ; 
• Rédiger les demandes ATAL de matériel et suivi logistique avec le service technique ; 
• Participer à l’élaboration et à l’analyse des marchés publics pour les achats en lien avec ses missions ; 
• Gérer les demandes d’autorisation (arrêtés, autorisations préfectorales…) ; 
• Classer et archiver.

Évènementielles

• Concevoir et mettre en œuvre des évènements de la Ville en collaboration avec le responsable de service ; 
• Élaborer et exécuter les budgets des manifestations en collaboration avec le responsable ; 
• Rechercher les prestataires et partenaires : réaliser les devis ; 
• Créer et mettre à jour les outils de pilotage nécessaires (listings, tableaux, formulaires, plannings, déroulés, règlements, questionnaires, etc.) ; 
• Collaborer avec le service communication dans l’élaboration des supports de communication (affiches, flyers, tickets, etc.) et suivre leur réalisation ; 
• Créer et mettre à jour le calendrier annuel des manifestations ; 
• Collaborer avec d’autres services dans le cadre de l’organisation de leurs événements ; 
• Être présent lors des évènements, prendre en charge l’accueil des intervenants et gérer le bon déroulement des animations.

Autres missions

• Mettre en place et gérer les réceptions ou cérémonies commémoratives (transport de denrées et matériel) ; 
• Assurer ponctuellement les missions des agents du service durant leurs absences ; 
• Aider à l’installation et à la mise en place en lien avec les équipes techniques et autres agents du service ; 
• Participer à l’entretien du matériel et des sites avant et après les événements.

Profil et compétences

• Très bonne maîtrise de l’outil informatique
• Maîtrise des procédures administratives et budgétaires
• Bonnes qualités relationnelles et rédactionnelles
• Organisation et rigueur
• Réactivité et adaptation
• Force de proposition
• Disponibilité
• Sens du travail en équipe
• Discrétion
• Ponctualité
• Formation Ssiap

Conditions spécifiques du poste

• Disponibilité les week-ends, soirées et jours fériés ; 
• Amplitude de travail variable en fonction des événements.

Conditions d’exercice du poste

• Rémunération statutaire + régime indemnitaire + 13^e mois indiciaire + COS + CNAS.

Consulter toutes les offres d'emploi de la Mairie d'Athis-Mons sur : 
www.mairie-athis-mons.fr/?p=_ville/vie-administrative/la-mairie-recrute.

Diffuseur

• Service de Gestion des Ressources Humaines