La Mairie recrute [23SV25] - Un assistant administratif (h/f) au sein du service Séniors [pourvu]
Publié jeudi 27 avril 2023 à 15h59.
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La Ville d'Athis-Mons recrute un assistant administratif (h/f) au sein du service Séniors, sous l’autorité de la responsable de la Maison Municipale des Séniors. Le poste a été pourvu.
Missions
- Travailler sur les fiches procédures et les outils pour améliorer l’accueil du public et faciliter le travail des agents (transport, portage de repas, droits des personnes âgées, services proposés…) ;
- Être force de proposition afin d’améliorer le service rendu ;
- Gérer le logiciel millésime (notamment la gestion des décès, extractions de fichier pour envoi en nombre, publipostage…) ;
- Enregistrer et gérer le courrier et les mails du service, et les orienter vers le binôme concerné ou les responsables ;
- Assurer le planning des itinérants ;
- Assurer le secrétariat et le planning de la responsable et de la responsable de l’animation (compte-rendu de réunion, préparation des documents pour l’animation…) ;
- Réserver les salles et les véhicules ;
- Établir les bons de commande en lien avec la responsable et son adjointe ;
- Relancer les services en cas de besoin pour les demandes particulières ;
- Assurer le suivi des conventions ;
- Assurer le suivi des congés.
Missions secondaires
- Venir en soutien des collègues de l’accueil en cas de besoin ;
- Instruire les dossiers simples : cartes améthystes (Pass Navigo) personnes âgées et handicapées, dossier demande d’aide à l’autonomie ;
- Préparer et suivre les Conseils d’Administration du CCAS durant les congés de l’assistante administrative du CCAS (Convocations, ordres du jour, projets de délibération, conventions…), préparer et suivre les Commissions permanentes (saisie informatique, courriers notifications aux intéressés, aux tiers…) .
Profil et compétences
- Vous possédez des qualités rédactionnelles, relationnelles et organisationnelles ;
- Vous disposez d’un esprit d’initiative et méthodique ;
- Vous êtes autonome, réactif (ve) , discret (ète) et rigoureux (se), disponible ;
- Vous appréciez travailler en équipe ;
- Vous avez le sens du contact ;
- Vous êtes diplomate avec le public accueilli ;
- Vous connaissez le public séniors ;
- Vous maîtrisez les outils informatiques (Word, Excel, Outlook, logiciel métiers, Agora) ;
- Titulaire d’un BAC+2 en secrétariat ou expérience similaire.
Conditions d’exercice du poste
- Rémunération statutaire + régime indemnitaire + COS + CNAS.
Merci d'adresser votre curriculum vitae accompagné d'une lettre de motivation en indiquant la référence 23SV25, par courrier électronique à srh@mairie-athis-mons.fr ou par courrier postal à l'attention de :
Monsieur le MaireHôtel de Ville
Direction des Ressources Humaines
place Général de Gaulle
91200 Athis-Mons
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